fatiha: filter email

Selasa, 11 September 2007

filter email

Panduan Praktis Memfilter Email

Anda mungkin menerima banyak email setiap hari, sehingga beberapa email(ironisnya, email yang penting) justru terlewat tak terbaca karenatertimbun dalam tumpukan email yang datang dari menit ke menit. Problem ini, terutama, Anda temukan jika Anda melanggani beberapa mailing-list sekaligus.

Bagaimana cara mengatasinya?

Untuk memudahkan Anda memonitor email yang masuk dan membacanya, Anda bisa memfilter email dengan memasukan, secara otomatis, ke kantong-kantong khusus (folder) . Email bisa difilter berdasarkan pengirim, subyek (judul email), atau kata kunci tertentu di tubuh surat.

Caranya?

Jika Anda Memakai Yahoo:

1. Buat kantong (Folder). Caranya: Klik ADD folders (di atas, sebelah kiri), dan namai sesuai yang diinginkan. Isikan nama folder (Misalnya: PPIINDIA). Lalu, klik OK.

2. Setelah itu klik MAIL OPTIONS di sudut kanan-atas (jika Anda memakai Yahoo)

3. Ada banyak sub-menu disitu. Klik FILTERS (di bawah, paling kiri)

4. Klik ADD.

5. Sekarang Anda bisa memilih atas dasar apa email difilter. Dalam kasus PPIINDIA, Anda bisa frase “[ppiindia]” pada SUBJECT.

6. Pada MOVE MESSAGE TO, pilih folder yang sesuai.(tentu saja: PPIINDIA)

7. Klik SAVE. Dan selesai sudah prosesnya. Begitulah... Dengan teknik tadi Anda bisa memfilter email yang masuk. Ini seperti kita membuat laci surat dalam almari kita; surat yang masuk otomatis masuk ke laci yang kita maui. Jadi, email di INBOX berarti adalah email pribadi. Sedang semua yang masuk ke folder PPIINDIA merupakan email dari milis PPIINDIA. Kita, bahkan, bisa pula mengirim email tertentu (dari pengirim atau subyek tertentu) langsung ke tempat sampah. Yakni, dengan memilih “specified folder” TRASH atau DELETED FOLDER.

Selamat mencoba!